Trata-se de um sistema composto por vários módulos integrados entre si e com a Contabilidade, a partir de uma base de dados única e não-redundante, que tem como função atender às necessidades de informação para apoio à tomada de decisão. Até o surgimento dos sistemas Integrados, as empresas possuíam apenas sistemas independentes, que não conversavam entre si, ou seja, sistemas não-integrados. O país tem presenciado a chegada de novas tecnologias e modelos de administração trazidos por empresas estrangeiras, despertando no meio empresarial apesar de brasileiro a necessidade de melhorar sua produtividade e a qualidade dos seus produtos nacionais para que possam competir com o mercado exterior. Na área contábil, o avanço das inovações tecnológicas pode ser facilmente percebido pelas grandes influências que provocou na profissão contábil, pois o profissional da contabilidade precisa estar atento às novas ferramentas utilizadas, passando por constante reciclagem para não ficar alienado do mercado de trabalho. As novidades tecnológicas de ponta impõem que todos mergulhem num rico processo de adaptação, para que empresários e profissionais da Contabilidade sejam contemporâneos do moderno instrumento que se encontra à sua disposição.
Esse relacionamento simples e prático é motor para a captação de mais clientes, que estão em busca de conforto no momento de tratar as suas demandas, e zelam pela praticidade de suas transações, já que a comunicação entre contador e cliente pode ser realizada, até mesmo, via aplicativo de mensagens, como o WhatsApp. Esse tipo de segurança é responsável por incutir uma maior sensação de proteção e credibilidade no seu cliente sobre a importância que seu escritório dá às informações sob sua responsabilidade. Antes, para acessar as informações de um escritório de contabilidade, existiam algumas barreiras físicas, como portas ou um armário de arquivos. Já com a implementação de soluções em software, todos os documentos importantes serão protegidos por uma série de barreiras virtuais, como firewalls, criptografia e senhas de acesso. Praticamente todo o setor contábil pode usufruir dos benefícios do uso da tecnologia, porém, podemos citar algumas rotinas que foram muito facilitadas pela inserção da digitalização, como a folha de pagamentos, que agora é gerada automaticamente por ferramentas de software, minimizando qualquer tipo de erro. Após o processo de abertura de contas, você estará pronto para cobrar os seus clientes diretamente pelo aplicativo ou pelo seu computador. É fundamental que a equipe de funcionários do escritório esteja sempre bem para trabalhar, pois assim o trabalho realizado será de alta qualidade, o que fará bem tanto para os clientes, como para o próprio escritório.
Tecnologia Na Contabilidade
Uma alternativa interessante para os contadores é disponibilizar o conhecimento obtido para os interessados em seguir a carreira. O trabalho de Consultoria Lucro Real um auditor abrange a avaliação de documentos, livros contábeis e registros, para verificar se não existem incoerências e erros nos mesmos.
Trata-se de um avanço significativo, principalmente se compararmos com épocas passadas — em que esse tipo de procedimento levava muito mais tempo e exigia um gasto de energia bem maior. Você também pode oferecer soluções práticas, como o Frequently Asked Questions , para deixar prontas as perguntas e respostas mais comuns envolvendo o seu serviço, de modo que o cliente sequer tenha que procurá-lo para tirar uma dúvida recorrente.
Com um serviço online de atendimento ao cliente, as dúvidas podem ser solucionadas na própria rede, sem que haja a necessidade de deslocamento das pessoas. Outro benefício é a possibilidade de evitar problemas comuns no passado, como quando os arquivos eram danificados por conta de acidentes ou excesso de uso. Com a cloud computing, eles ficam armazenados na nuvem, o que permite um acesso a qualquer momento, mesmo que o funcionário não esteja no escritório. Com a digitalização dos arquivos, a maioria das companhias consegue usar os antigos espaços para outros fins. Além disso, essa prática permite otimizar o tempo dos colaboradores, pois dá condições para o resgate imediato dos conteúdos disponibilizados em ambientes online.
No que diz respeito à operacionalização, os sistemas integrados têm trazido soluções que permitem aos escritórios compartilhar dados e uniformizar processos. Esse diferencial do imediatismo é algo que caracteriza a importância da tecnologia para a área contábil hoje. Sem esse recurso, fatalmente você precisaria cancelar a reunião e voltar para o escritório a fim de buscar o documento, ou, então, seguiria adiante sem uma informação relevante para facilitar a tomada de decisão do cliente.
A ideia de transformar as informações contidas nos livros contábeis e fiscais em arquivos digitais tem exigido o devido entendimento dos contadores. Em função disso, ferramentas têm surgido para facilitar o processo de contabilidade das companhias, de modo que a entrega das obrigações seja simplificada.
Com processos aperfeiçoados, as exigências para o profissional da área aumentaram, pois agora, além de lidar com o conhecimento técnico inerente à sua função, recomenda-se também que esteja apto a usar aparatos cada vez mais modernos para que os procedimentos sejam realizados. Em outras palavras, o que referido autor procura expor, é evidenciar que a informação não trouxe apenas modificações para o horizonte das negociações empresariais, devido a competitividade, o acirramento de mercados e a relevância das informações em tempo real.